Une collaboration efficace est la clé de la productivité au travail

Une collaboration efficace est la clé de la productivité au travail

Qu'entendons-nous exactement par «productivité sur le lieu de travail»? Ce n'est pas la même chose que l'efficacité, c'est-à-dire simplement la production générée par rapport aux ressources utilisées. La productivité, d’autre part, se réfère à la fois à la quantité de travail achevé et à la valeur de ce travail. Deux heures consacrées à nettoyer votre boîte e-mail ne sont pas aussi productives que deux heures consacrées à un projet important ou au développement d'une relation client.

Bien sûr, personne ne travaille en isolation totale. La promotion de cet important projet peut nécessiter des idées et la contribution d'un certain nombre de collègues et de spécialistes. Encourager cette relation client peut impliquer des processus métier complexes qui couvrent plusieurs départements et individus.

Le terme «workflow» a été utilisé pour décrire la progression d'un processus métier dans ces différents groupes. Un flux de travail n'est pas la même chose qu'un flux de travail, ce qui permet de rendre un processus plus efficace. Les axes de travail se concentrent sur interaction humaine nécessaire pour faire avancer un processus métier.

Le problème, c'est que les personnes impliquées dans un processus ou un projet particulier peuvent être dispersées à travers le monde. Les entreprises embauchent en dehors de leur région pour acquérir les compétences requises, gagner du temps et rentabiliser leurs ressources et répondre aux besoins 24 heures sur 24. Le lieu de travail est global. Pour être productifs, les travailleurs peuvent avoir besoin de collaborer avec les membres de l'équipe à différents endroits, dans différents fuseaux horaires et selon différents horaires.

C'est pourquoi de nombreuses entreprises cherchent à améliorer leurs domaines de travail avec des outils de communication et de collaboration. Ils complètent le courrier électronique par le chat et la présence et rendent les vidéoconférences plus accessibles aux utilisateurs. La vidéoconférence permet une plus grande collaboration et productivité que la conférence audio traditionnelle.

Les entreprises avant-gardistes poussent la vidéoconférence à un niveau supérieur avec les écrans interactifs de type «tableau blanc». Après tout, vous ne pouvez pas battre un tableau blanc en matière de brainstorming, de capture d’idées, de construction d’énergie et de soutien pour un projet. Avec les tableaux blancs et les tablettes de chevalet traditionnels effaçables à sec, les équipes doivent prendre des photos afin de préserver les informations. Les tableaux blancs interactifs s'intègrent à systèmes de vidéoconférence, permettant aux utilisateurs de n’importe quel endroit de griffonner des notes et des dessins en temps réel et de saisir électroniquement l’ensemble des informations.

Lors du choix des outils de collaboration, les organisations doivent se concentrer sur la fiabilité et la facilité d'utilisation. Les travailleurs doivent pouvoir démarrer une réunion en quelques clics. S'il faut quelques minutes à 10 pour organiser une réunion et que l'équipe compte six personnes, vous perdez une heure. La productivité rendue possible par la collaboration peut facilement être compensée par une technologie trop complexe.

Idéalement, la solution devrait être cohérente dans l’environnement. Les travailleurs devraient pouvoir passer d'une salle de réunion à une salle de conférence, dans un espace réservé aux personnes à mobilité réduite et comprendre intuitivement l'interface utilisateur. La cohérence facilite également la adapter l'environnement pour prendre en charge davantage d'utilisateurs et d'emplacements.

L'équipe d'experts audio et vidéo de Rahi peut concevoir des espaces de réunion et recommander des solutions de communication et de collaboration compatibles avec les styles de travail de votre équipe. Notre équipe veillera également à ce que vos systèmes audio et vidéo soient faciles à utiliser et offrent la meilleure qualité audio et vidéo pour maximiser l'adoption par les utilisateurs.. Laissez-nous vous aider à améliorer la productivité en milieu de travail grâce à l'application stratégique des technologies audio et vidéo.

Samier Sequeira

A propos de Samier Sequeira

Samier est directeur de comptes pour Rahi Systems, spécialisé dans le matériel, les logiciels et les services qui aident les organisations à évoluer de centres de données statiques à des centres de données plus dynamiques, bien instrumentés et gérés efficacement. Il aide les clients à planifier et à exécuter des projets de centre de données qui font progresser leur stratégie informatique et à tirer parti de la technologie A / V de pointe pour améliorer la productivité et la collaboration.

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