Conseils pour que votre système audiovisuel fonctionne parfaitement pour cette grande réunion

Conseils pour que votre système audiovisuel fonctionne parfaitement pour cette grande réunion

Une salle de conseil de haute technologie bien conçue sert de vitrine pour impressionner les clients et les investisseurs. Un grand espace de réunion pour les équipes bien équipées offre une facilité pour la formation et les réunions «à mains nues». Equipés des derniers équipements de conférence et de collaboration, ces salles rassemblent une main-d'œuvre dispersée géographiquement en permettant au personnel du monde entier de participer à des événements organisationnels.

Mais Alors que les grands espaces de réunion jouent un rôle essentiel dans les lieux de travail modernes, ils ne sont pas utilisés aussi souvent. La salle de conférence de la société peut être utilisée pour les réunions trimestrielles et les rapports de résultats, mais reste vide. Un espace de réunion d'équipe peut être occupé lors de réunions mensuelles et de fêtes de vacances.

En attendant, tout ça A / V et équipement de conférence est assis inactif - ou du moins pourrait-on penser. En réalité, Les équipements connectés au réseau téléchargent et installent discrètement les correctifs et les mises à jour diffusés par les fabricants. Les mises à jour de micrologiciels et de logiciels sont, bien entendu, essentielles au bon fonctionnement de l’engrenage. cependant, les mises à jour peuvent parfois entraîner des incompatibilités qui empêchent les différents composants de fonctionner ensemble correctement.

Trop souvent, les coordinateurs de réunions se rendent dans la salle du conseil, mettent en marche l'équipement de conférence et constatent que cela ne fonctionne pas. La réunion trimestrielle des investisseurs a lieu demain. Que faites-vous?

Le Rahi A / V et services gérés Les équipes sont là pour vous aider, mais vous pouvez vous épargner des maux de tête (sans parler d'une pointe de tension artérielle) en adoptant une approche proactive. Sachant que les systèmes audiovisuels et de conférence rarement utilisés posent souvent des problèmes, il est important de tester régulièrement votre équipement. De cette façon, vous ne serez pas embarrassé pour programmer le service la veille de votre événement important.

Souvent, tout ce dont vous avez besoin est de «redémarrer» votre équipement afin que tous les composants dotés d'une mise à jour de micrologiciel ou de logiciel puissent être «resynchronisés» avec le reste du système. Si cela ne fonctionne pas, ou si vous ne savez pas comment le faire, alors appelez le service d'assistance de Rahi Systems et programmez l'assistance avec l'un de nos experts A / V.

Idéalement, les mêmes procédures devraient s'appliquer à toutes vos salles de conférence. Bien que des salles de conférence et des salles de réunion puissent être occupées tous les jours - même plusieurs fois par jour - le matériel audiovisuel et de conférence ne peut pas être utilisé aussi fréquemment. Des tests réguliers de cet équipement peuvent aider à garantir que les équipes disposent des ressources dont elles ont besoin quand elles en ont besoin, sans faire appel à une assistance.

Une autre option consiste à utiliser les services de surveillance à distance de Rahi. Les spécialistes du support de notre centre d'opérations réseau peuvent surveiller votre équipement audiovisuel et de téléconférence et prendre des mesures si un problème est détecté. Dans certains cas, nous pouvons également effectuer une maintenance proactive pour nous assurer que tout fonctionne de manière optimale.

Si vous rencontrez des problèmes fréquents, ou si votre équipement n'offre pas une expérience utilisateur de haute qualité, il est peut-être temps d'actualiser. Les experts A / V de Rahi peuvent évaluer votre environnement et recommander des mises à niveau stratégiques pour améliorer vos capacités de conférence et de collaboration tout en maximisant vos investissements existants. Nous pouvons également vous aider à standardiser les équipements de votre environnement pour rationaliser les achats, la budgétisation, la gestion et la maintenance.

Votre salle de conseil, votre espace de réunion d'équipe, vos salles de conférence et vos salles de réunion jouent un rôle important dans les activités quotidiennes de votre entreprise. En testant régulièrement vos équipements audiovisuels et de téléconférence, engager de manière proactive Rahi Systems, vous pouvez contribuer à ce que chaque réunion se déroule sans accroc.

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